自分は、楽天トラベルの領収書が
印刷できないことに気が付き
困った経験があります。
出張旅費の精算に
領収書がいることもあるので、
ないと困ります。
今回はこんな時どうしたらよいのかをお伝えします。
楽天トラベルの領収書が印刷できない？楽天トラベル領収書印刷のトラブル
楽天トラベルは楽天グループの旅行会社なので、
楽天ポイントが還元されお得感があります。
楽天ポイントは使い勝手もよく、
知らず知らずのうちにたまっているので
口コミでも拡がり、利用者は激増しています。
仕事の出張や個人的な旅行で
楽天トラベルを利用する人も
多いのではないでしょうか。
出張旅費の請求時はもちろん、
個人的な旅行でも家計簿作成など
必ず領収書を保管しておくという人は多いはずです。
楽天トラベルで旅行の手配をしても、
他の旅行会社のように領収書が
自動で送付されることはありません。
楽天トラベルでは、領収書が必要なら
自分で印刷する必要があります。
楽天トラベルのトップページから個人ページを開き、
「現在の予約」から「予約詳細/キャンセル」へ進みます。
その中に「領収書発行」というところがあるので
そこから印刷をします。
簡単に出来そうですが、
領収書が印刷できなくてトラブルになるケースもあります。
それは、楽天トラベルの領収書発行が
2回しかできないことが関係しています。
ネット上での対応なので3回目になると印刷できない仕組みなので、
例えばプリンターの不良などトラブルがあり
「3回目」の印刷だと判断されると
印刷が出来なくなります。
領収書が必要なのに印刷できない時の対処法としては、
あらかじめ領収書画面をPDFで保存、
スクリーンショットで保存するなどしておくことです。
楽天トラベルの領収書の印刷方法！pdfをスマホからコンビニで印刷
楽天トラベルでの領収書発行は、
自分でパソコンを使ってすることがわかりましたが、
パソコンがなくスマホでしか対応できない人は
どうしたらよいのでしょうか。
スマホでも印刷する方法はあるので安心してください。
楽天トラベルでオンライン決済をしたら
コンビニのコピー機で領収書の印刷をします。
スマホでの領収書印刷方法は次の通りです。
まずはスマホから楽天トラベルのPCページに切り替えます。
そこから楽天トラベルの個人ページに入り
領収書印刷ページに入ります。
領収書はPDF化してスマホからコンビニのコピー機で印刷しますが、
あらかじめ楽天トラベルアプリをスマホに入れておくこと、
利用するコンビニのネットプリント登録などを
済ませておくとスムーズです。
楽天トラベルの領収書の再発行や分割、プラン名…キャンセル料の領収書は？
楽天トラベルの領収書の発行は2回まで
という注意点を忘れないようにしてください。
3回目になると領収書は再発行できなくなります。
もう一つ注意が必要なことは、
領収書の金額を分割したい場合です。
オンライン手続きで領収書の分割発行はしてもらえないのですが、
会社の経費として落とす金額と
それ以外の費用を分けて発行してほしい場合も多々あります。
分割の必要がある場合は、オンライン決済ではなく
現地決済にして宿泊先のホテルなどで事情を話し、
希望通りの領収書を発行してもらうべきです。
楽天トラベルで予約したプラン名でキャンセルをした場合も
注意が必要です。
場合によってはキャンセル料が発生するはずですが、
キャンセル料の分は領収書として発行してもらえません。
キャンセルの可能性がある時は、
合わせて仕組みを覚えておき対応してください。
まとめ
楽天トラベルの領収書発行のトラブルを避けるため、
発行の流れや注意点をまとめました。
宿泊費を現地払いにするなら
宿泊先で領収書の発行をしてもらうことを
忘れてはいけません。
